Expedient – Michalovce

Sledovanie a koordinácia expedície hotových výrobkov a polotovarov, vyhotovovanie sprievodných dokumentov k exportom mimo krajín EÚ, fakturácia predaja konečným zákazníkom, realizácia a dosledovanie dotačných vývozov.

Náplň práce

• Kontrola systémovej správnosti expedície – dodacie listy, úplnosť dodania produktov podľa požiadavky, zaradenie transportu do transportných nákladov.
• Vyhotovenie sprievodných dokumentov pre hotové výrobky určené na export do krajín mimo EÚ.
• Koordinácia expedície, komunikácia s dopravcom ohľadne času pristavenia kamiónov.
• Vytváranie žiadaniek, objednávok a následne príjmov na služby a neskladové položky.
• Zásobovanie podnikového bufetu, sledovanie zásob, spracovávanie objednávok pre externých zamestnancov, fakturácia.
• Dojednávanie odberov SWP podľa zazmluvnených množstiev, komunikácia s odberateľmi, vytváranie sales orders, vystavovanie sprievodných dokladov, fakturácia.

Frekvencia týždenne:

• Zostavovanie týždenných harmonogramov expedície na základe požiadavky z Prahy, odkomunikovanie dostupnosti požadovaných produktov pre jednotlivé nakládky.
• Objednanie dopravy na nasledujúci týždeň.
• Zasielanie faktúr partnerským pobočkám.
• Vyskladňovanie tekutej smotany, fakturácia.

Frekvencia mesačne:

• Spracovanie prehľadu vytvorených faktúr za hotové výrobky za uplynulý mesiac.
• Spracovanie podkladov pre recyklačný fond.

Právomoci:

Riadiť pracovníkov expedície v záujme optimálneho načasovania jednotlivých nakládok. Komunikovať s dopravcom o podmienkach efektívneho pristavovania kamiónov v rámci expedičného času. Dohodnúť s oddelením kvality predčasné uvoľnenie expedovaných výrobkov v rámci pravidiel firmy.

Zodpovednosti:

• Za dodržiavanie predpisov na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, požiarnej ochrany a ochrany životného prostredia.
• Za dodržiavanie zásad prijatých v systéme ISO, IFS a princípov HACCP.

Benefity

• Stabilná pozícia s vysokou mierou samostatnosti.
• Možnosť ovplyvňovať procesy a priamo zlepšovať prevádzku závodu.
• Firemné benefity + priestor pre osobný rozvoj.
• Práca v modernom závode.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Skúsenosti na pozícii expedienta, v sklade alebo logistike min. 2 roky.
• Prax s colnými procesmi – výhodou je skúsenosť s exportnými dokumentmi, INTRASTATom alebo spolupráca s colnou deklaráciou.
• Znalosť práce so skladovým systémom (SAP výhodou).
• Zodpovednosť, dôslednosť a schopnosť pracovať samostatne.
• Dobré organizačné schopnosti a orientácia na detail.
• Ochota pracovať v potravinárskom prostredí.